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<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=203353919-06082008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Don,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=203353919-06082008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=203353919-06082008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Would you also please include me in the copy of your 
policies?</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=203353919-06082008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=203353919-06082008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Thanks........Sheila Ahler</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=203353919-06082008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Apex UMC</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> lcfinance-bounces@listserv.nccumc.org 
[mailto:lcfinance-bounces@listserv.nccumc.org] <B>On Behalf Of </B>Don 
Horne<BR><B>Sent:</B> Wednesday, August 06, 2008 9:03 AM<BR><B>To:</B> Local 
Church Finance Committee and Treasurers<BR><B>Subject:</B> Re: [LCFinance] 
Administrative Policies and Procedures<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Last 
year, our church developed a set of financial policies for Trinity UMC.&nbsp; If 
you&#8217;d be interested in financial policies, I will be glad to share them with 
you.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Don 
Horne, Financial Officer<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Trinity 
UMC<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Jacksonville, 
NC<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-BOTTOM: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-TOP: 3pt; BORDER-BOTTOM: medium none">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">From:</SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> 
lcfinance-bounces@listserv.nccumc.org 
[mailto:lcfinance-bounces@listserv.nccumc.org] <B>On Behalf Of </B>All Saints' 
UMC<BR><B>Sent:</B> Wednesday, August 06, 2008 9:01 AM<BR><B>To:</B> 
lcfinance@listserv.nccumc.org<BR><B>Subject:</B> [LCFinance] Administrative 
Policies and Procedures<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">We are a new church in the 
Raleigh District (launched in November 2007), and we are</SPAN> <SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">struggling to produce written 
policies and procedures for nearly everything!&nbsp; Rather than reinvent the 
wheel, do any of you have policies that you would be willing to share as 
templates?&nbsp;</SPAN> <o:p></o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">All</SPAN> <SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Saints&#8217; would be happy to take on 
the task of assembling a</SPAN> <SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">&#8220;starter package&#8221; of administrative 
policies to share with churches throughout the Conference and beyond.&nbsp; 
Thanks for any assistance you might provide for us and 
others.</SPAN><o:p></o:p></P>
<P><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Peace,</SPAN><o:p></o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Terry 
Whitley</SPAN><o:p></o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Minister of 
Administration</SPAN><o:p></o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">All Saints&#8217; 
UMC</SPAN><o:p></o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Raleigh, 
NC</SPAN><o:p></o:p></P>
<P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">919.321.2648 
phone/fax</SPAN><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><BR>-- <BR>This message has been scanned for viruses and 
<BR>dangerous content by <A 
href="http://www.mailscanner.info/"><B>MailScanner</B></A>, and is <BR>believed 
to be clean. <o:p></o:p></P></DIV><BR>-- <BR>This message has been scanned for 
viruses and <BR>dangerous content by <A 
href="http://www.mailscanner.info/"><B>MailScanner</B></A>, and is <BR>believed 
to be clean. <br clear=all> <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">_____________________________________________________________________<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></span><o:p></o:p>
<br>
</p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">U.S. Treasury
Department
Circular 230 Disclosure: In accordance with applicable professional
regulations, please understand that, unless specifically stated
otherwise, any
written advice contained in, forwarded with, or attached to this
communication
is not a tax opinion and is not intended or written to be used, and
cannot be
used, by any person for the purpose of (<span class="SpellE">i</span>)
avoiding
any penalties that may be imposed under the Internal Revenue code or
applicable
state or local law provisions or (ii) promoting, marketing or
recommending to
another party any tax-related matters addressed herein.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">This email may
include
information that is confidential and/or subject to the
accountant/client
privilege. If the reader of this message is not the intended recipient,
please
notify us by reply email and then delete this message and destroy any
copies.
This transmission is not intended to and does not waive any privileges.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt;">_____________________________________________________________________<o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
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